Creare una linea cosmetica
Creare una linea cosmetica è un percorso con passaggi precisi: decidi a chi ti rivolgi, scegli i prodotti e le formule, prepari packaging ed etichetta, completi i documenti richiesti dalla legge e poi produci. In questa guida li vediamo in ordine, con i tempi reali e gli errori più comuni, a partire da quello che succede ogni giorno nel nostro stabilimento.
Per creare una propria linea cosmetica non serve un laboratorio. Quasi tutti i marchi nuovi, e molti marchi affermati, si affidano a un produttore che formula, produce e confeziona per loro. Le strade sono due:
Se non sai quale scegliere, la guida private label o conto terzi mette a confronto le due strade.
Tutto parte da una domanda: a chi vendi? Una farmacia che vuole prodotti per pelli sensibili, un centro estetico che cerca prodotti da cabina e da rivendita, un negozio online che punta su Amazon hanno bisogni molto diversi. Il pubblico decide formula, prezzo, packaging e canali di vendita.
Decidi dove si colloca il tuo marchio: prezzo, stile, promessa principale. «Idratazione per pelli secche», «cosmetici essenziali con pochi ingredienti», «trattamenti da farmacia»: una promessa chiara rende più semplici tutte le scelte successive, dalla formula alla grafica.
Meglio partire con poche referenze fatte bene che con tante fatte di fretta. Una referenza è un prodotto in un formato: una crema viso da 50 ml è una referenza, la stessa crema da 100 ml è un’altra. Molti marchi partono con 2-4 prodotti che si completano, per esempio detergente, crema e siero, e ampliano la linea dopo le prime vendite.
Con una formula pronta i campioni arrivano subito e puoi provarli prima di decidere. Da noi puoi scegliere tra oltre 300 formule pronte per il private label. Con una formula su misura il laboratorio lavora sulle tue indicazioni: consistenza, profumo, ingredienti da mettere in evidenza o da evitare. In questo caso da noi i primi campioni arrivano in circa 2 settimane, e di solito servono una o più revisioni.
Il contenitore deve essere compatibile con la formula, comodo da usare e coerente con il prezzo. Una crema densa sta bene in un vaso o in un tubetto; un gel fluido in un flacone con dispenser. Poi c’è il packaging secondario, cioè l’astuccio o la scatola. La guida su come scegliere il packaging dei cosmetici ti aiuta a orientarti.
L’etichetta deve piacere, ma prima ancora deve essere conforme. Il Regolamento (CE) 1223/2009, all’articolo 19, elenca le informazioni obbligatorie: nome e indirizzo della persona responsabile, contenuto nominale, data di durata minima o periodo dopo l’apertura (PAO), precauzioni d’uso, numero di lotto, funzione del prodotto se non è evidente, elenco degli ingredienti con i nomi INCI (la nomenclatura internazionale degli ingredienti cosmetici). I dettagli sono nella guida all’etichetta dei cosmetici.
Prima di vendere un cosmetico nell’Unione Europea servono tre cose:
Se sull’etichetta vuoi scrivere claim come «testato dermatologicamente», servono test adeguati: ne parliamo nella guida su claim e test.
Quando campioni, packaging e grafica sono approvati, l’ordine è confermato e inizia la produzione. Da noi la quantità minima è di 500 pezzi per referenza e la consegna arriva in 4-6 settimane dalla conferma d’ordine. Ogni lotto viene analizzato e tracciato con un codice prima di partire.
Farmacia, centro estetico, negozio fisico, sito e-commerce o marketplace: ogni canale ha le sue regole. Per chi vende su Amazon, per esempio, conta anche la logistica: la merce può restare nel magazzino del produttore ed essere spedita ai magazzini Amazon quando serve. La guida su come vendere cosmetici su Amazon spiega come organizzarti.
I tempi dipendono soprattutto da due fattori: il tipo di formula e la velocità delle decisioni. Ecco come si compongono i nostri tempi.
| Fase | Tempi da noi |
|---|---|
| Risposta alla tua richiesta | Entro un’ora |
| Campioni di una formula pronta | Subito |
| Campioni di una formula su misura | Circa 2 settimane, più eventuali revisioni |
| Approvazione di packaging e grafica | Dipende dalle tue decisioni e dalle revisioni |
| Produzione e consegna | 4-6 settimane dalla conferma d’ordine |
Con una formula pronta il percorso è il più breve: i campioni sono subito disponibili e il tempo si concentra su packaging, grafica e produzione. Con una formula su misura si aggiungono lo sviluppo, le revisioni e le verifiche necessarie per la valutazione della sicurezza. Il modo più sicuro per non allungare i tempi è arrivare con le idee chiare su pubblico, gamma e budget.
Seguiamo ogni progetto con un project manager dedicato, che resta il tuo unico interlocutore. Il nostro metodo ha sei fasi: valutazione, formula, packaging e design, approvazione regolatoria, produzione, consegna. Le trovi descritte in come lavoriamo. Facciamo noi la notifica CPNP, prepariamo la documentazione per l’UE con competenze interne ed esperti regolatori esterni e, se vuoi, teniamo la merce in magazzino e la spediamo per te.
Non serve una laurea per avere un marchio di cosmetici. Serve una persona responsabile stabilita nell’UE che garantisca la conformità del prodotto, con PIF, valutazione della sicurezza firmata da un esperto qualificato e notifica CPNP.
Non c’è un minimo di legge. Molti marchi partono con 2-4 referenze che si completano e ampliano la linea dopo le prime vendite.
Sì, è il private label. Scegli una formula esistente, la personalizzi dove possibile e la vendi con il tuo marchio, con tempi più brevi rispetto a una formula su misura.
Dipende dal produttore. Da noi la quantità minima è di 500 pezzi per referenza, e fino a 40.000 pezzi al giorno quando il marchio cresce.
La responsabilità è della persona responsabile indicata in etichetta, di solito il titolare del marchio. Il produttore fabbrica secondo le GMP e, come facciamo noi, può preparare la documentazione e fare la notifica CPNP.
Raccontaci la tua idea, anche se è solo all’inizio: ti rispondiamo entro un’ora.
Checklist gratuita
Scelte, documenti obbligatori, tempi realistici ed errori da evitare, in un PDF di 4 pagine. Cosa contiene
