Quanto costa
Quanto costa creare una linea cosmetica dipende da poche scelte precise: formula pronta o su misura, tipo di packaging, numero di referenze e quantità ordinate. In questa guida vediamo ogni voce di costo, da cosa dipende e dove puoi risparmiare senza rischi, a partire da un primo lotto di 500 pezzi per referenza.
Chi cerca «quanto costa creare una linea cosmetica» trova spesso risposte vaghe. Il motivo è semplice: una crema in un vaso di vetro con astuccio stampato a caldo e una crema in tubetto senza astuccio sono due prodotti con costi molto diversi, anche con la stessa formula. Per questo non esiste un prezzo di listino valido per tutti.
Esiste però un modo per capire in anticipo dove andranno i tuoi soldi: scomporre il costo nelle sue voci. Ognuna ha i suoi fattori che la fanno salire o scendere.
È il contenuto del prodotto. Con una formula pronta in private label lo sviluppo è già fatto: paghi il prodotto, non la ricerca. Con una formula su misura si aggiunge il lavoro del laboratorio: sviluppo, campioni, revisioni. Incidono anche gli ingredienti scelti: attivi particolari o materie prime certificate costano di più.
È il contenitore a contatto con il prodotto: flacone, tubetto, vaso, con la sua chiusura. Il costo dipende dal materiale, dal tipo di erogatore (tappo, dispenser, airless) e dalla decorazione: stampa, colori, finiture.
È l’astuccio o la scatola che contiene il contenitore. Non è sempre obbligatorio, ma cambia la percezione del prodotto. Formato, cartoncino e nobilitazioni come la stampa a caldo o la verniciatura in rilievo fanno la differenza sul prezzo.
Serve un progetto grafico per etichetta e astuccio, con tutte le informazioni obbligatorie. Il costo dipende da quante referenze hai e da quante versioni servono. Se parti da zero, conta anche il logo del marchio.
Ogni cosmetico venduto nell’UE deve avere il PIF, il fascicolo informativo del prodotto, con la valutazione della sicurezza firmata da un esperto qualificato (Regolamento (CE) 1223/2009, articoli 10 e 11). La valutazione si basa anche su test di laboratorio, come le prove di stabilità e la verifica della conservazione. Il costo è per referenza e varia con la complessità della formula.
La notifica sul portale europeo CPNP è gratuita: la Commissione europea non chiede tasse per usarlo. Il costo, quando c’è, è il lavoro di chi prepara i dati e fa la notifica. Da noi la notifica la facciamo noi, come parte del servizio normativa e CPNP.
Se vuoi scrivere in etichetta claim come «testato dermatologicamente» o «idratante», servono test che li dimostrino. Il costo dipende dal claim: un test su volontari costa più di un’analisi in laboratorio. È una voce facoltativa, ma spesso decisiva per vendere in farmacia. Approfondisci nella guida su claim e test.
Riempimento, chiusura, etichettatura, inserimento nell’astuccio: il costo dipende dalla quantità e da quanto lavoro manuale richiede il confezionamento. Un kit con più prodotti in un cofanetto richiede più passaggi di un singolo tubetto.
Stoccaggio della merce, preparazione degli ordini e spedizioni. Se vendi su Amazon, conta anche l’invio ai magazzini Amazon. Con il nostro servizio di logistica e stoccaggio la merce può restare da noi ed essere spedita quando serve.
Non è un costo di produzione, ma non va dimenticato. La registrazione del marchio in Italia presso l’UIBM parte da una tassa di 101 € per una classe, più l’imposta di bollo; il marchio dell’Unione Europea presso l’EUIPO ha una tassa base di 850 € per una classe con deposito online. Sono le tasse ufficiali degli uffici: l’eventuale consulente si paga a parte.
| Voce | Formula pronta (private label) | Formula su misura |
|---|---|---|
| Sviluppo | Già fatto | Lavoro del laboratorio, campioni e revisioni |
| Campioni | Subito | Circa 2 settimane da noi |
| Documenti di sicurezza | Parte da dati già disponibili | Da costruire sulla nuova formula |
| Esclusiva | Formula condivisa | Possibile, su richiesta |
| Costo di partenza | Più basso | Più alto |
Con una formula pronta parti prima e spendi meno all’inizio: da noi puoi scegliere tra oltre 300 formule per il private label. Una formula su misura costa di più ma ti dà un prodotto unico, anche in esclusiva: vedi la formulazione su misura.
Alcuni costi sono fissi per ogni lotto: la preparazione e la pulizia della linea, i controlli di laboratorio, gli impianti di stampa per etichette e astucci. Questi costi si dividono sul numero di pezzi prodotti. Per questo il costo per pezzo di un lotto piccolo è più alto di quello di un lotto grande.
Anche i fornitori di packaging hanno quantità minime: stampare 500 tubetti personalizzati costa, per pezzo, più che stamparne 10.000. È il motivo per cui i produttori fissano una quantità minima d’ordine, come spieghiamo nella guida sulla quantità minima dei cosmetici.
La scelta giusta è trovare l’equilibrio tra costo per pezzo e merce che resta in magazzino. Un lotto enorme con un prezzo unitario basso non conviene se poi non riesci a venderlo prima della scadenza.
Il budget non finisce con la prima consegna. Quando riordini, alcune voci non si ripetono: la formula è già pronta, la grafica è fatta, i documenti esistono già e gli impianti di stampa si riutilizzano. Per questo un riordino costa di solito meno del primo lotto, a parità di quantità.
Altre voci invece tornano: se cambi la formula, anche di poco, il PIF va aggiornato e la notifica CPNP rivista; se cambi l’etichetta, servono nuove stampe. Metti in conto anche il costo della merce ferma in magazzino e delle spedizioni verso clienti e marketplace.
Per chi vuole partire con un investimento contenuto abbiamo una pagina dedicata ai cosmetici conto terzi in piccoli lotti.
Per confrontare offerte di produttori diversi, verifica che il preventivo dica chiaramente:
Da noi un project manager dedicato ti prepara il preventivo dopo aver capito il progetto, e ti risponde entro un’ora dalla richiesta. Il percorso completo è descritto in come lavoriamo.
Dipende da formula, packaging, numero di referenze, quantità e test richiesti. Una formula pronta in private label con packaging standard personalizzato è la strada con il costo di partenza più basso.
No, la notifica sul portale europeo CPNP è gratuita. Si paga, eventualmente, il lavoro di chi prepara i dati e la esegue; da noi la notifica è parte del servizio.
Il costo dipende dalla complessità della formula e dai test necessari per la valutazione della sicurezza. È una spesa per ogni referenza e non si può evitare: senza PIF il prodotto non può essere venduto nell’UE.
Il costo per pezzo scende con le quantità, perché i costi fissi si dividono su più pezzi. Conviene però ordinare solo quello che riesci a vendere in tempi ragionevoli, per non tenere merce ferma.
Sì, da 500 pezzi per referenza. Raccontaci il progetto e ti mandiamo un preventivo con tutte le voci.
Raccontaci cosa vuoi produrre: ti rispondiamo entro un’ora con le prime indicazioni.
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