Quantità minime
La quantità minima è il numero più basso di pezzi che un produttore di cosmetici conto terzi accetta di fare per ogni prodotto. Conoscerla prima di iniziare ti aiuta a calcolare il budget e a evitare magazzini pieni. Da noi è di 500 pezzi per referenza: in questa guida vediamo cosa significa, perché esiste e come partire in piccolo.
Nel settore si usa spesso la sigla MOQ, dall’inglese «minimum order quantity»: in italiano, quantità minima d’ordine. È il numero minimo di pezzi che il produttore realizza in un singolo ordine.
Attenzione a come si conta. La quantità minima si riferisce quasi sempre alla referenza, cioè a un prodotto in un formato. Una crema viso da 50 ml è una referenza; la stessa crema da 100 ml è un’altra referenza; un detergente è un’altra ancora. Se il minimo è 500 pezzi per referenza e vuoi lanciare tre prodotti, il primo ordine sarà di almeno 1.500 pezzi.
Quando confronti produttori diversi, chiedi sempre se il minimo è per referenza, per formula o per ordine totale, e se è espresso in pezzi o in chili di prodotto.
Non è una scelta commerciale arbitraria. Ci sono ragioni tecniche ed economiche.
Un cosmetico si prepara in lotti: una quantità di prodotto fatta in una volta, nello stesso impianto, con le stesse materie prime. Gli impianti hanno una capacità minima sotto la quale non lavorano bene: una crema preparata in quantità troppo piccola rischia di non avere la consistenza e l’omogeneità giuste.
Ogni produzione richiede di preparare la linea, regolare le macchine di riempimento e, alla fine, pulire tutto secondo le GMP, le buone pratiche di fabbricazione. Questo lavoro è quasi lo stesso per 500 o per 10.000 pezzi.
Ogni lotto va analizzato prima di essere rilasciato. Da noi ogni lotto è controllato dal laboratorio interno e da laboratori esterni accreditati, anche per i metalli pesanti. Il costo delle analisi si divide sui pezzi del lotto.
Anche flaconi, tubetti, etichette e astucci hanno quantità minime dai fornitori, soprattutto se personalizzati con stampa. Spesso è proprio il packaging a fissare il minimo più alto.
I produttori gestiscono la quantità minima in modi diversi. Conoscerli ti aiuta a leggere le offerte.
Nessun approccio è giusto in assoluto: dipende da quanto vuoi personalizzare, da quanto prevedi di vendere e dal budget.
Da noi la quantità minima è di 500 pezzi per referenza. È un lotto industriale vero, prodotto con gli stessi controlli e la stessa tracciabilità di un lotto grande, ma abbastanza piccolo da permettere a un marchio nuovo di partire senza immobilizzare troppo capitale.
Lo stesso metodo vale per il primo lotto e per i riordini: non devi cambiare produttore quando il tuo marchio cresce. I dettagli sono nella pagina sui cosmetici conto terzi in piccoli lotti.
Una quantità minima bassa è utile solo se il resto del progetto è pensato per partire in piccolo. Ecco cosa funziona.
Se vendi online, puoi anche lasciare la merce nel nostro magazzino e farla spedire quando serve, ai tuoi clienti o ai magazzini Amazon: vedi logistica e stoccaggio. Così non devi gestire tu lo spazio per tutto il lotto.
Il primo lotto serve a capire come vende il tuo prodotto. Quando riordini, la quantità minima resta la stessa, 500 pezzi per referenza, ma hai più dati per decidere: quali referenze vendono di più, quali formati preferiscono i clienti, quanto tempo impieghi a esaurire le scorte.
Con queste informazioni puoi aumentare la quantità delle referenze più vendute, per abbassare il costo per pezzo, e tenere al minimo quelle più lente. Puoi anche aggiungere nuove referenze alla linea, partendo di nuovo da 500 pezzi ciascuna. Formula, grafica e documenti sono già pronti, quindi il riordino è più semplice e veloce del primo ordine. Lo stesso metodo di lavoro vale per ogni lotto.
Più il lotto è piccolo, più ogni pezzo porta con sé una quota alta dei costi fissi: preparazione, controlli, impianti di stampa. Per questo un lotto di 500 pezzi ha un costo per pezzo più alto di un lotto di 5.000. La scelta non è solo «quanto spendo in totale», ma anche «quanto margine mi resta» a ogni vendita. Ne parliamo nella guida su quanto costa creare una linea cosmetica.
MOQ significa «minimum order quantity», cioè quantità minima d’ordine. È il numero più basso di pezzi che il produttore accetta per ogni prodotto, di solito calcolato per referenza.
500 pezzi per referenza, dove una referenza è un prodotto in un formato. Vale sia per le formule pronte sia per le formule su misura.
No: due formati sono due referenze diverse, ognuna con la sua quantità minima. Se vuoi contenere l’investimento, parti con un solo formato per prodotto.
Di solito lavorano con contenitori neutri, etichette adesive e lavorazioni più manuali. Il minimo è più basso, ma il costo per pezzo sale e le possibilità di personalizzazione sono minori.
Da noi 4-6 settimane dalla conferma d’ordine, che arriva dopo l’approvazione di campioni, packaging e grafica. Con una formula pronta i campioni sono disponibili subito.
Raccontaci il tuo progetto: ti rispondiamo entro un’ora e ti diciamo come partire con la quantità giusta.
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